Agent d’encaissement H/F

Description du poste

Encaissement des paiements des étudiants

• Réception des paiements effectués par les étudiants (espèces, chèques, virements, cartes bancaires).
• Vérification de la conformité des montants et des pièces justificatives remises.
• Enregistrement rigoureux des paiements dans les systèmes internes.
• Émission et remise immédiate des reçus aux usagers.

Suivi et rapprochement des opérations de caisse

• Suivi quotidien des opérations d’encaissement.
• Rapprochement et identification des paiements enregistrés avec les relevés bancaires.

Gestion des anomalies et régularisations

• Identification, analyse et signalement des écarts de caisse ou anomalies comptables.
• Contribution à la résolution des écarts en lien avec les services compétents.
• Garantie de la traçabilité des régularisations effectuées dans les outils de gestion.

Accueil et information des usagers

• Accueil physique des étudiants, parents ou autres usagers au guichet.
• Information claire sur les modalités de règlement, échéances et procédures en vigueur.
• Orientation vers les services compétents selon la nature des demandes.

Support administratif lié aux encaissements

• Suivre les chèques différés, chèque partiel, en lien avec les services concernés, afin de garantir la régularisation des paiements.
• Assurer le classement et l’archivage méthodique des pièces justificatives liées aux encaissements (reçus, bordereaux, duplicatas, etc.).