Chargé(e) de gestion RH – Vacataires et frais de mission H/F

Description du poste

Rattaché(e) à la Direction du Capital Humain, la/le Chargé(e) de gestion RH assurera la gestion et le suivi RH des vacataires, notamment le suivi de leur rémunération et de leurs déclarations, et contribuera à la gestion des missions et déplacements du personnel ainsi qu’à la fiabilisation des dossiers RH.

Activités principales du poste :

Gestion administrative des vacataires

• Assurer la gestion et le suivi administratif des vacataires : dossiers, contrats, actes d’engagement et éléments de rémunération.
• Collecter, contrôler et fiabiliser les données nécessaires à leur prise en charge.
• Assurer le suivi des demandes, réclamations et régularisations.

Suivi de la rémunération et des outils RH

• Contrôler les volumes horaires, prestations et taux de rémunération.
• Assurer le suivi des données dans AENH et AGIRH et des interfaces avec la Paie et la Comptabilité.
• Identifier et suivre les anomalies jusqu’à leur régularisation.

Gestion des missions et déplacements

• Assurer le suivi administratif des missions et déplacements du personnel.
• Contrôler les demandes, justificatifs, avances et remboursements conformément aux procédures.

Reporting et suivi RH

• Mettre à jour les tableaux de bord relatifs aux vacataires : effectifs, heures, rémunérations et dossiers en cours.
• Préparer les éléments nécessaires aux déclarations CNSS et reportings périodiques.
• Assurer la traçabilité et le classement des dossiers.

Coordination et support RH

• Assurer la coordination avec les Collèges, établissements et services financiers.
• Collaborer avec la Paie, la Finance/Comptabilité et la DSI pour le traitement et la régularisation des dossiers.
• Accompagner les structures dans l’application des procédures relatives aux vacataires et aux missions.