Chargé(e) des Risques Sénior H/F

Description du poste

En tant que Chargé(e) des Risques Sénior, vous intervenez sur l’UIR, la Foncière UIR (FUIR) et l’Hôpital UIR (HUIR). Dans un contexte de construction de la fonction, vous contribuez à la mise en place du dispositif de gestion des risques, puis en assurez le déploiement et l’animation. Vous accompagnez les directions dans l’identification, l’évaluation et la maîtrise de leurs risques. Interlocuteur(trice) de proximité des opérationnels, vous fournissez à la Présidence et au Comité d’Audit et des Risques une vision consolidée des risques et du niveau de maîtrise, et diffusez la culture du risque au sein des entités.

En tant que Chargé(e) des Risques Sénior, vous avez pour missions principales :

Mise en place du dispositif et cartographie des risques

• Contribuer, sous la responsabilité du Directeur Audit Interne et Risques, à la définition de la politique de gestion des risques, de la méthodologie et du référentiel des risques,
• Élaborer la cartographie des risques des processus métiers (académique et vie estudiantine, recherche, formation continue, activité hospitalière, projets immobiliers, fonctions support) selon l’approche retenue (top-down, bottom-up ou combinée), puis en assurer la mise à jour,
• Animer les ateliers d’identification et d’évaluation des risques (probabilité, impact, niveau de maîtrise) avec les propriétaires de risques,
• Concevoir les outils du dispositif : base des incidents, indicateurs clés de risque et seuils d’alerte, tableaux de bord et modèles de reporting,
• Contribuer à la rédaction des procédures et à la définition des rôles des acteurs (directions, correspondants risques, comités),

Accompagnement des directions

• Conseiller les directions sur les risques de leurs projets structurants, en amont de leur lancement,
• Accompagner les directions dans la définition des dispositifs de maitrise des risques et dans leur mise en oeuvre,
• Accompagner les directions dans la mise en place des contrôles de premier niveau et l’évaluation de leur efficacité,
• Accompagner les équipes dans la déclaration des incidents et des pertes opérationnelles et dans l’analyse de leurs causes,

Suivi et reporting

• Suivre les indicateurs clés de risque et alerter en cas de dépassement des seuils,
• Produire les tableaux de bord risques et préparer les dossiers des comités (Présidence, Comité d’Audit et des Risques),
• Assurer l’interface avec les départements Risques des partenaires et actionnaires,

Risques spécifiques

• Contribuer à l’élaboration du plan de continuité d’activité, puis à son test périodique et aux exercices de gestion de crise,
• HUIR : accompagner les équipes dans l’identification et le suivi des risques propres à l’activité hospitalière,
• FUIR : accompagner les équipes projets dans le suivi des risques des projets immobiliers (délais, coûts, contrats) et de la sécurité des bâtiments,
• Suivre les risques de conformité (protection des données personnelles, obligations contractuelles, réglementation santé),

Culture du risque et articulation avec l’audit

• Diffuser la culture du risque et du contrôle interne au sein de l’UIR, de la FUIR et de l’HUIR, par des actions de sensibilisation et de formation des collaborateurs,
• Constituer puis animer un réseau de correspondants risques dans les directions,
• Alimenter le plan d’audit fondé sur les risques et intégrer les constats d’audit dans la cartographie