Responsable Formation & Chef de Projet Académie (H/F)

Description du poste

Présentation:

L'Hôpital Universitaire International de Rabat (HUIR), affilié à l'Université Internationale de Rabat (UIR), est un nouveau centre hospitalo-universitaire qui ouvrira ses portes prochainement. Ce centre d'excellence proposera une quarantaine de spécialités médicales et chirurgicales, équipées d'un plateau biomédical de dernière génération. Avec une capacité d'accueil de 530 lits et places, cet hôpital futuriste représente un investissement d'environ 2 milliards de dirhams et emploiera à terme plus de 1 200 salariés.

Nous recherchons un Responsable Formation & Chef de Projet Académie (H/F) pour rejoindre notre équipe de la Direction du Capital Humain à l'Hôpital UIR. Le/la Responsable a la responsabilité de maintenir la gestion opérationnelle de la formation continue de l'hôpital tout en pilotant, en mode projet, la création matérielle, pédagogique et administrative de la future Académie de l'Hôpital Universitaire. Il/Elle pose les fondations du projet, structure l'offre initiale et prépare l'entité à son autonomisation future.

Mission:

1. Gestion Opérationnelle Courante de la Formation (Le "Run")Plan de Formation Annuel (PFA) :

• Assurer la continuité de l'activité en recueillant les besoins urgents et réglementaires des services de l'hôpital.
• Optimisation financière : Piloter l'ingénierie de financement pour que les frais liés à la création et aux premières formations de l'Académie s'intègrent de manière optimale dans les dispositifs de remboursement (CSF et GIAC au Maroc).
• Logistique courante : Superviser le déploiement des formations obligatoires liées à la sécurité des soins et aux protocoles hospitalier en collaboration avec chaque direction

2. Phase Projet : Conception et Structuration de l'Académie (Priorité Année 1 & 2) :

• Étude de faisabilité et Business Plan : Participer à la définition du modèle de l'Académie (cibles internes vs externes, tarification, partenariats académiques).
• Ingénierie de l'offre de formation : Cartographier les expertises clés de l'hôpital universitaire pour concevoir les premiers cursus (filières d'excellence en soins, urgences, management hospitalier, etc.).
• Mise en place de l'infrastructure pédagogique : Rédiger le cahier des charges et piloter le choix/déploiement de la future plateforme digitale (LMS / E-learning).
• Collaborer à l'aménagement des espaces physiques dédiés (salles de cours, laboratoires de simulation médicale).
• Recrutement des "Pionniers" : Identifier, convaincre et fédérer le premier cercle de formateurs internes (Professeurs, Médecins, Cadres de santé) et formaliser leur statut au sein du projet.
• Ingénierie juridique et réglementaire : Préparer les dossiers d'accréditation des programmes et structurer les conventions de partenariat (facultés, ministères, partenaires EdTech).

3. Gestion et suivi des formations

• Assurer le suivi administratif des actions de formation : inscriptions, convocations, présences, attestations, archivage et mise à jour des historiques de formation.
• Coordonner les échanges avec les collaborateurs, managers, formateurs et organismes externes afin d'assurer le bon déroulement des formations.
• Participer à la sélection et au suivi des prestataires de formation et assurer une veille sur les offres disponibles sur le marché.
• Organiser les évaluations à chaud et à froid, analyser la satisfaction des participants et proposer les actions d'amélioration nécessaires.

• Mettre en place et suivre les indicateurs de formation et préparer les tableaux de bord et bilans périodiques destinés à la Direction.
• Participer au suivi du budget de formation et à la préparation des éléments nécessaires aux audits.
• Assurer la traçabilité et la conformité des dossiers de formation.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus et outils de gestion de la formation.

Profil:

• Diplôme universitaire (Bac+5) en Management des Ressources Humaines, Ingénierie de la Formation ou Management des Projets.
• Expérience professionnelle avérée d'au moins cinq (5) années dans le même poste.
• Maîtrise des outils de cadrage, de planification (Gantt, jalons), de gestion des risques et de suivi budgétaire.
  
• Capacité à structurer des référentiels de compétences et à concevoir une architecture de formation globale.
• Esprit de synthèse et d'organisation : Aptitude à gérer le quotidien de la formation tout en avançant sur les livrables stratégiques de l'Académie.
• Créativité, proactivité et capacité à innover dans un environnement dynamique.

• Rigueur, respect de la confidentialité et des normes éthiques et engagement envers l'équité.

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